1.詢價條件
本詢價項目為會議管理系統(tǒng)建設(shè)項目，詢價人為四川省港航投資集團有限責(zé)任公司。
2.項目概況
為了規(guī)范會議室管理，提高會議效率，根據(jù)集團公司會議室實際情況，擬建設(shè)一套會議管理系統(tǒng)，主要實現(xiàn)以下功能：會前管理（登錄首頁、會議申請、會議簡介、會議議程、參會帳號、會議通知、會議資料、簽到配置、座位安排、投票管理）、會中管理（簽到查詢、投票控制終端管理）、會后統(tǒng)計(簽到統(tǒng)計、批注資料)、系統(tǒng)管理(組織架構(gòu)、賬號管理、人員管理、日志管理、個人設(shè)置、會議簽到、會議信息、會議議題、會議資料、會議列表功能、資料同屏、參會人員、會議座位、會議投票、會議筆記)，實現(xiàn)無紙化辦公，為集團公司高質(zhì)量發(fā)展提供條件。
3.選聘目的
四川省港航投資集團有限責(zé)任公司擬建設(shè)一套會議管理系統(tǒng)，實現(xiàn)會前管理、會后統(tǒng)計、系統(tǒng)管理功能，達(dá)到無紙化辦公的相關(guān)要求。
4.復(fù)詢?nèi)速Y格要求
4.1具備獨立法人資格，持有有效的營業(yè)執(zhí)照，且營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍應(yīng)含軟件開發(fā)、銷售的有關(guān)經(jīng)營范圍；
4.2信譽要求：復(fù)詢?nèi)嗽诮鼉赡杲?jīng)營活動中沒有違法違行為；
4.3 業(yè)績要求：2年（2019年、2020年）內(nèi)至少有1項類似業(yè)績
4.4本次詢價不接受聯(lián)合體。
5.服務(wù)內(nèi)容
會議管理系統(tǒng)功能模塊
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分類 |
子分類 |
功能名稱 |
功能說明 |
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會議管理端 ? |
會前管理 |
登錄首頁 |
后臺管理系統(tǒng)的入口，對辦會管理員的身份進(jìn)行驗證 |
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會議申請 |
會議申請流程管理，由會議組織者提出會議申請，包括會議的時間、地點、議題、議程、物料等信息，相關(guān)人員確認(rèn)會議室和物料安排后，審批會議申請 |
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會議簡介 |
發(fā)布新的會議，并對會議的基本信息進(jìn)行管理， 發(fā)布會議、修改會議、查詢會議、刪除會議 |
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會議議程 |
發(fā)布會議議程，支持對議程的管理，如新建議程、批量導(dǎo)入議程、編輯議程、查詢議程、刪除議程；可以設(shè)置議程的訪問權(quán)限 |
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參會帳號 |
即參會名單，對參會人員進(jìn)行管理，錄入?yún)藛T、批量導(dǎo)入人員、編輯人員信息、導(dǎo)出名單、人員排序、查詢?nèi)藛T、刪除人員，對參會人員的信息進(jìn)行管理；支持對參會人員進(jìn)行快捷導(dǎo)入等 |
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會議通知 |
通過系統(tǒng)內(nèi)部消息系統(tǒng)或第三方短信平臺通知參會人員，參會人員通過終端確認(rèn)參加會議的各種信息，如：人數(shù)、住宿、交通方式等信息，后臺對參會人員信息進(jìn)行統(tǒng)計查詢 |
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會議資料 |
資料庫分組，新建資料夾、編輯資料夾、刪除資料夾、資料夾排序、可直接按議程對資料進(jìn)行分組，上傳資料、刪除資料、資料排序、資料預(yù)覽、資料在線瀏覽;可設(shè)置資料的下載與閱讀權(quán)限，支持的文件格式有Word/Excel/PPT/PDF/Tiff/Wps/Mp4以及圖片文件格式 |
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簽到配置 |
設(shè)置簽到方式，默認(rèn)不簽到、手寫簽名、掃描二維碼、一鍵登錄簽到方式 |
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座位安排 |
導(dǎo)入各位參會人員的座位信息，并上傳座位圖 |
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投票管理 |
發(fā)布調(diào)查或投票問卷，對投票選項可新增、修改、刪除。支持單選投票與多選投票 |
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會中管理 |
簽到查詢 |
查詢參會人員簽到明細(xì) |
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投票控制 |
可控制投票的開始時間與結(jié)束時間、可強制結(jié)束投票，投票可以設(shè)置為自動開始或手動控制開始，即時統(tǒng)計投票結(jié)果，投票結(jié)果可以設(shè)置公開或非公開 |
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終端管理 |
通過對設(shè)備的管理，只允許通過授權(quán)的終端訪問會議 |
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會后統(tǒng)計 |
簽到統(tǒng)計 |
圖形報表的方式統(tǒng)計參會人員簽到情況 |
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批注資料 |
導(dǎo)出各參會人員對資料所做的批注 |
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系統(tǒng)管理 |
組織架構(gòu) |
對集團組織架構(gòu)分級進(jìn)行管理，樹形結(jié)構(gòu)、集團下面可以建立多個子公司、子部門 |
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賬號管理 |
對后臺管理系統(tǒng)的管理員帳號進(jìn)行管理，可以按部門分配管理員 |
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人員管理 |
對參會人員進(jìn)行管理，例如新增、導(dǎo)入、修改、刪除參會人員，對參會人員密碼進(jìn)行修改 |
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日志管理 |
提供用戶操作日志：可以查詢每個用戶登陸系統(tǒng)后所做的操作如新增、刪除、編輯等 |
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個人設(shè)置 |
設(shè)置管理員個人信息，修改管理員密碼 |
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會議簽到 |
參會人員可以按二維碼簽到或登錄帳號與密碼的方式進(jìn)行登錄簽到，簽到后才能瀏覽會議資料與會議信息，并進(jìn)行其他操作。 |
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會議信息 |
查看會議的基本信息，如時間、地點、簡介等 |
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會議議題 |
按時間軸的方式查看議題列表、瀏覽議題詳細(xì)內(nèi)容 |
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會議資料 |
瀏覽當(dāng)前會議的資料列表，支持資料在線閱讀與下載，參會者可以對資料做批注并保存到后臺 |
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會議列表功能 |
切換會議,可以選擇當(dāng)前會議與歷史會議 |
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資料同屏 |
文件瀏覽滿足參會人員和會議發(fā)言人自動同步顯示會議資料、同步批注、同步翻頁；會議過程中，參會人員可選擇自主查看會議資料、同步發(fā)言人、鎖定當(dāng)前頁面的功能，主講人可以強制聽講人進(jìn)行同屏，非強制模式下，聽講人可以在自由模式與跟隨模式間切換； |
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參會人員 |
顯示參會人員名單列表與參會人員詳細(xì)信息 |
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會議座位 |
顯示座位列表與座位圖，參會人員的座位號 |
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會議投票 |
參會人員參與會議投票，投票有倒計時提示，過時將不能再進(jìn)行投票，投票結(jié)果實時統(tǒng)計，可以根據(jù)后臺設(shè)置是否即時公布投票結(jié)果 |
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會議筆記 |
參會人員記錄會議筆記，一次會議支持多份筆記，支持對筆記進(jìn)行保存、修改、刪除 |
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服務(wù)要求 |
能免費提供為期1年的調(diào)試、開發(fā)、優(yōu)化服務(wù)；能夠在接到通知后30分鐘內(nèi)到集團公司提供服務(wù)；能夠在30個日歷天完成本次工作； |
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6.詢價文件的獲取
請于 2020年2月28日至2020 年3月5日，每日上午9時30分至下午16時30分，在四川省港航投資集團有限責(zé)任公司，地址：四川省成都市高新區(qū)天泰路120號，持以下證件（證明、證書）領(lǐng)取詢價文件。
（1）領(lǐng)取人有效身份證及單位介紹信。
（2）營業(yè)執(zhí)照副本（或事業(yè)單位法人證書）。
注：以上證件除單位介紹信提交原件外，其余證件須出示原件留復(fù)印件，所有復(fù)印件須加蓋單位鮮章。
7.復(fù)詢文件的遞交
7.1 復(fù)詢文件遞交的截止時間（詢價申請截止時間，下同）為2020年3月8日下午16時00分，地點為：四川省港航投資集團有限責(zé)任公司（成都市高新區(qū)天泰路120號）辦公室。
7.2 逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點的詢價文件，詢價人不予受理。
8.詢價時間及地點
8.1 詢價時間：2020年3月9日下午14時30分。
8.2 詢價地點：四川省港航投資集團有限責(zé)任公司（成都市高新區(qū)天泰路120號）9樓會議室。
9. 發(fā)布公告的媒介
本次詢價公告在集團官網(wǎng)網(wǎng)站上發(fā)布。
聯(lián)系方式
復(fù)選人：四川省港航投資集團有限責(zé)任公司
地 ?址：四川省成都市高新區(qū)天泰路120號
聯(lián)系人：劉先生
電 ?話：13880638037
電子郵件：121598736@qq.com
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2020年2月27日
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